Automatyzacja wycen i zamówień w firmie produkcyjnej.
Usprawniamy pracę biura: przygotowanie wycen, aktualizację cenników, kontrolę marży i obsługę zamówień z maili. Dane z zamówienia służą też do przygotowania faktury i wysyłki do KSeF. Nie zajmujemy się sterowaniem maszynami ani systemami MES.
Subiekt GT · nexo · odczyt SQL · zapis przez Sferę · API
ERP XL · Optima · API + baza · handel i księgowość
WAPRO Mag · magazyn i sprzedaż
faktury przez API
sklep · zamówienia
zapytania i zamówienia z maila
KSeF · faktury ustrukturyzowane · UPO
dowolny system z API lub bazą
Obsługa zamówień i dokumentów w biurze.
- oferty obliczane z aktualnego cennika i ustalonych rabatów
- marża przeliczana, gdy zmienia się cena surowca
- uzysk i zużycie surowca w jednym zestawieniu
- zamówienia z maili i PDF-ów zamiast przepisywania
- faktura w KSeF z danych zamówienia
- panel z aktualnym stanem zamówień i dokumentów
- systemów MES i sterowania liniami
- sterowania maszynami i automatyki przemysłowej
- wymiany ERP na własny system
- obsługi utrzymania ruchu i czujników na hali
Cenniki, marża, zamówienia, faktura.
Aktualne ceny i rabaty w jednym miejscu.
Handlowiec przygotowuje ofertę na podstawie wspólnego cennika i ustalonych rabatów. Korzysta z aktualnych danych zamiast szukać właściwego arkusza.
- wejście▸cennik producenta w PDF albo XLSX
- reguła▸rabat per kategoria, próg ilościowy, marża minimalna
- wyjście▸cena dla klienta policzona, nie przepisana
Widzisz wpływ ceny surowca na marżę.
Gdy wchodzi nowy cennik zakupowy, przeliczają się oferty, które jeszcze nie zostały zaakceptowane. Widzisz, które zeszły poniżej progu.
- sygnał▸nowy cennik od dostawcy
- skutek▸przeliczenie ofert otwartych
- alert▸pozycje poniżej progu marży
Zamówienie z maila trafia do systemu.
Załącznik w PDF, tabela w treści wiadomości albo zdjęcie zamówienia z telefonu. Pozycje są rozpoznawane i dopasowywane do Twoich indeksów.
- wejście▸mail z załącznikiem
- dopasowanie▸pozycje do indeksów z Twojej kartoteki
- wyjście▸dokument w systemie, do akceptacji człowieka
Faktura powstaje na podstawie zamówienia.
Dane kontrahenta i pozycje przechodzą z zamówienia do faktury. Po zatwierdzeniu dokument trafia do KSeF, a status wysyłki i potwierdzenie pozostają przy zleceniu.
- dane▸kontrahent i pozycje z zamówienia
- kontrola▸zatwierdzenie dokumentu przed wysyłką
- wyjście▸numer referencyjny i UPO przy zleceniu
- wejście▸cennik producenta w PDF albo XLSX
- reguła▸rabat per kategoria, próg ilościowy, marża minimalna
- wyjście▸cena dla klienta policzona, nie przepisana
Marża po zmianie cen surowca przeliczona, nie oszacowana
U obu producentów, z którymi to przerabialiśmy, wracał ten sam problem: oferta złożona przy jednej cenie zakupu, akceptacja tydzień później, marża już inna. Przeliczenie ma się dziać samo, a nie wtedy, gdy ktoś zdąży sprawdzić.
Pytania, które zadajesz na starcie.
- Budujecie systemy MES?
- Nie. Zajmujemy się pracą biura: cennikami, ofertami, zamówieniami i fakturami. Nie sterujemy maszynami ani liniami produkcyjnymi i nie zastępujemy Twojego ERP.
- Mam już ERP. Czy muszę go wymienić?
- Nie. Łączymy obsługę zapytań z maili, PDF-ów i rozmów telefonicznych z programem, którego już używasz. Odczyt danych z Subiekta GT działa bez dokupowania licencji, zapis dokumentów wymaga dodatku Sfera - licencja u producenta kosztuje 1 045 zł netto (symbol SFSGTLE, odczyt ze sklepu InsERT 13 sierpnia 2026). Dostęp do WAPRO i Comarcha sprawdzamy dla konkretnej wersji i posiadanych licencji. Jak wygląda integracja
- Ile to kosztuje?
- Prosta automatyzacja procesu to 2 000 - 3 500 zł za projekt, automatyzacja z modelem językowym 5 000 - 9 000 zł, wczytywanie dokumentów z maili 3 000 - 5 000 zł jako dodatek. Praca powyżej pakietu godzin: 150 zł za godzinę. Ostateczna cena zależy od uzgodnionego zakresu.
- Czyje to będzie po wdrożeniu?
- Kod, dane i wdrożone automatyzacje zostają Twoje. Abonament, jeśli go weźmiesz, dotyczy utrzymania: hostingu, kopii, monitoringu i puli godzin na zmiany. Opłata za sam dostęp do własnego narzędzia: 0 zł.
- Ile czasu mogę zaoszczędzić?
- Zależy to od liczby zapytań, czasu przygotowania oferty i czynności, które nadal wymagają zatwierdzenia. Na rozmowie porównujemy obecny sposób pracy z proponowanym procesem. Kalkulator na stronie automatyzacji pozwala wstępnie oszacować koszt ręcznej pracy. Policz na własnych liczbach
Kontakt
Pokaż nam obieg zamówienia w zakładzie.
Pokaż nam swój proces od zapytania do faktury. W pół godziny powiemy, co można obliczać automatycznie i jakie połączenie z Twoim systemem będzie potrzebne.