Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu purpleflare.pl jest AbstrXT Maciej Kwiatkowski, działający pod marką PurpleFlare, NIP 8943189759, REGON 522419315.

Adres siedziby udostępniamy na żądanie przesłane na adres kontaktowy podany niżej; jest on również wskazany w umowach zawieranych z klientami oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@purpleflare.pl, tel. +48 571 956 555.

2. Jakie dane zbieramy

W serwisie działa formularz kontaktowy. Przesyłając go, podajesz:

• imię,
• numer telefonu,
• opcjonalnie: branżę, używany system, adres strony i treść wiadomości.

Dane z formularza zapisywane są w bazie danych aplikacji, utrzymywanej na serwerze administratora. Wraz z wysłaniem formularza system zapisuje dane techniczne niezbędne do zabezpieczenia go przed nadużyciami: pseudonimizowany identyfikator adresu IP (skrót jednokierunkowy), rodzaj przeglądarki, adres strony, z której wysłano formularz, oraz ustawienie językowe przeglądarki. Dane te traktujemy jako dane osobowe.

Jeżeli kontaktujesz się z nami mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane zawarte w tej korespondencji.

Serwis zapisuje wyłącznie ciasteczka techniczne, niezbędne do działania: identyfikator sesji oraz token zabezpieczający formularz przed atakami typu CSRF. Nie osadzamy ciasteczek marketingowych i nie profilujemy odwiedzających.

Do statystyki odwiedzin używamy Umami - narzędzia, które uruchamiamy na własnym serwerze. Nie zapisuje ono ciasteczek, nie przechowuje pełnego adresu IP i nie śledzi Cię między stronami, dlatego nie pytamy o zgodę na jego działanie. Zbieramy z niego wyłącznie dane zbiorcze: liczbę odsłon, adresy podstron, kraj, rodzaj urządzenia i stronę, z której przyszedłeś. Na tej podstawie nie da się Cię zidentyfikować. Podstawą jest nasz uzasadniony interes w mierzeniu, które treści są czytane - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i podjęcie działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zabezpieczenie formularza przed nadużyciami oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do współpracy - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne. Imię i numer telefonu są potrzebne do obsługi zgłoszenia przez formularz. Pozostałe pola możesz zostawić puste.

4. Odbiorcy danych

Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych. Są one powierzone wyłącznie dostawcy infrastruktury serwerowej i poczty elektronicznej, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.

Dane przechowywane są na infrastrukturze zlokalizowanej w Europejskim Obszarze Gospodarczym i nie są przekazywane poza EOG.

5. Okres przechowywania

• Korespondencja i dane z formularza - przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie do 12 miesięcy. Jeżeli doszło do negocjacji lub ustaleń, które mogłyby być podstawą roszczeń, dane przechowujemy do upływu terminu przedawnienia, zwykle 3 lata.
• Dane techniczne służące zabezpieczeniu formularza - do 30 dni od zapisania.
• Dane związane z zawartą umową - przez okres jej realizacji oraz przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, zwykle 5 lat od końca roku rozliczeniowego.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych - w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zakres tych praw wynika z przepisów RODO i w konkretnym przypadku może podlegać ograniczeniom. W szczególności po wniesieniu sprzeciwu badamy, czy nie istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Żądanie wystarczy przesłać na adres kontakt@purpleflare.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

7. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, jeżeli zmieni się zakres przetwarzanych danych albo sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.